2010年8月31日星期二

拒而不絕

多少時候,我們都想要出口這個 ‘NO’ 字。奈何又怕竟生得罪了人家,不敢開口,結果自己啞忍生受,吃了虧又無路訴寃。到真個開口 ‘NO NO NO’ 時,那又真的常常弄得個不歡而散!


到底該如何處理表達,是否真的死路一條?


幸好有談判專家著書立說,建構了很好的回應框架。每當有難以開口,無法答應的事情,拿它出來,按步就班,一句一句的想好,那就照搬出來,也自覺很有信心,回應又得體大方,就算最後人家未能完全滿意,雙方也好下台,總不會一開口就得罪了他人的。


步驟分享如下:


一、STOP

先停下來,安撫好自已的情緒。如果面對的是叫自已萬分氣惱的情景,切記要好好平伏一下自已的心情。不管對方有多横蠻,我也不用跟他硬對;我只是想表達我的理性分析,並不想要爭執。因此,任何情況之下,我都必先要心平氣和的來步署回應。這個養氣功夫,並不易為,必須平日預備好一些個人可以安靜的方法,於不同場合,不同反應時間要求之下,都能用上的好法子。那管是喝一口清水,吸一口空氣,看一會風景,吃一片糖菓,總之你有你的方法,多準備幾個來應付不同的場合吧,總會用得上的!平時也盡量去操練操練,到了重要關口你就會深明它帶來的好處了。記住,對事不對人,你的目標是協商共識,說出這個 ‘不’,是可以無損關係的。


二、YES!

作出反對前,先想一下如何表達你的立場點。並非對抗,不是對立;不貶抑,不排斥。要記得,你是值得人尊重的,因為你有高尚光明的價值觀。請寫下你的價值取向,一貫處事原則,有力的証明,你將要提出的 ‘拒絕’ ,不是要針對任何人,乃是要維持一個公平正義的 ‘你’,去為人人服務。兩相較力,高下取決於誰的價值取向更光明高潔。不要急於衝口回絕,先來步署好你的立足點吧。


三、BATNA

Best Alternative To Negotiable Agreement (BATNA),最佳替代方案。就是在如果雙方無法達至共識之下,你的最佳選擇。不是要鼓勵你放棄協調,相反,你越清楚身後的可退之路,就越有力去向前爭取。記住,這個替代,無須他方合作,完全是你單獨作主的,亦不用透露,完全是你內心的一根支柱。如果協商的結果比這替代方案更差,到時你就知所進退。因此,在正式包裝你的 ‘拒絕’ 前,務必想好你的BATNA。


四、NO。

不要提高聲線,不用過分强調。用最簡潔的語句,以最流暢自然旳態度,讓你的 ‘拒絕’ 流出來吧。這當然不容易,好好的想清楚,把它包裝得讓人感覺舒服自然。怎樣表達最合適?這是很值得你多花時間去組織的,慢慢去想,好好的寫出來。要達到 ‘潤物細無聲’ 的境界,是要花時間磨練出來的。


五、YES?

不是拒人千里,莫要止於絕路。‘拒絕’ 並非終極答案。你仍要伸出友誼之手,試圖詢問對方在平等互信之下,以彼此尊重為基礎,重登協商的階梯。試試看,怎樣以誠意邀請對方進一步建議以達共識?你要怎樣表達這個友誼之 ‘YES?’ 的問句?


六、WIN WIN

最後,把之前組織好的回應重温多遍,直至你感覺流暢自如,充滿自信的去與對方協商吧。(如果不是言語表達的場合,那就去寫好回應的電郵或信函。有時間的話,記得反覆修改多幾次)。拒絕不是終極,雙蠃才是目標。



最後來總結框架:

一、STOP

二、YES!

三、BATNA

四、NO。

五、YES?

六、WIN WIN




框架概念出於: The Power of a Positive NO/William Ury


想取得整套 ‘A5智囊’ 的,可以電郵給我 patrickshingkf@gmail.com (現整理出來共31張表單,免費發送。至於使用簡介,將於網誌中續一轉載)

沒有留言:

發佈留言